Dicas importantes:

ATENÇÃO: Para atendimento aqui na Divisão de Registro de Diplomas, sempre agendar pelo telefone (16) 3351 8126.

  1. Lei 12605/12-Flexão de Gênero – Emprego obrigatório.  É Lei e tem que ser cumprida. Não aceitaremos “(a)”. Utilizar a flexão do gênero correta e é exigido das IES a partir da publicação da Lei, 3 de abril de 2012, na data da expedição do diploma. Qualquer flexão incorreta a partir de 3/4/2012 (data de expedição do diploma), vai ser considerada pendência.  A Lei contempla “reemissão gratuita dos diplomas” para pessoas já diplomadas. Aos que solicitarem, será emissão de 2ª. via. Recomendamos o modelo de diploma que está no nosso site;

  2. Não é necessário o envio da Certidão de Nascimento ou Casamento no Processo de Registro de Diplomas. O envio desse documento deve ser feito pela IES somente para comprovar nome diferente do transcrito no RG;

  3. Enviar todas as estruturas curriculares digitalizadas dos cursos oferecidos , conforme modelo no site do registro, no link ..\Impressos\curriculos.htm. Não separar páginas e não enviar em .jpg, somente em .doc e .pdf. O nome do arquivo deve identificar o curso e a validade da estrutura;
  4. Enviar cópia digitalizada de todas as portarias de reconhecimento e decretos utilizados atualmente, para que sejam colocados nos diretórios das IES para consulta. O nome do arquivo deve identificar o curso;

  5. Transcrever no verso do diploma as datas indicadas:

    Conclusão do Curso: ___/___/_____

    Colação de Grau:     ___/ ___/ _____

  6. Informar no diploma a naturalidade do aluno como cidade/estado;

  7. Recomendamos não conferir título e sim formação e conferir o grau de Bacharel ou Bacharela, Licenciado ou Licenciada e Tecnólogo ou Tecnóloga. Não existe grau de graduado;

  8. Pedimos para sua IES confeccionar os Históricos Escolares com letras maiores: tamanho da fonte 11 ou superior;

  9. Cursos reconhecidos por decretos antigos (mais de 5 anos de publicação) devem ter a renovação de reconhecimento. Se a renovação não foi publicada,  utilizar a Portaria Normativa No. 40/07 – Artigo 31 – Parágrafo 8º, conforme Modelo de Carimbo. Todos os diplomas com reconhecimento antigo (decreto ou não) têm que vir com essa renovação. Constar no diploma a Portaria ou o Decreto antigo e a renovação. Cursos com reconhecimento recente, constar somente o último reconhecimento;

  10. Indicamos que a confecção do diploma seja com o logo da IES mais destacado e cores diferentes do branco e preto. Tirar letras antigas, que são muitas vezes ilegíveis e confusas. Imprimir molduras diferenciadas das encontradas em softwares comuns. Não confeccionar em papel couche (brilhante), vegetal ou com nervuras no verso. Com esses tipos de papel, o carimbo de registro e o numerador borram. Usar gramatura maior do que 180g. Oferecer um modelo simples, não cobrar do aluno e oferecer um modelo com apresentação decorativa, utilizando papel ou tratamento gráfico especiais, com custo por opção do aluno, solicitado através de requerimento específico. Recomendamos o modelo de diploma que está no nosso site;

  11. O nome do curso e respectivas habilitações devem estar exatamente iguais à portaria de reconhecimento. Habilitações deverão estar reconhecidas na portaria do curso, para poderem constar no diploma;

  12. Não faça o diploma sem conferir o nome correto do aluno e a naturalidade. Conferir a cidade no site do IBGE;

  13. Ao receber os documentos pessoais, autentique com um carimbo de "Confere com o original" todas as cópias dos documentos principais, como cópia do RG, comprovação de conclusão do Ensino Médio, diplomas de outros cursos etc. O documento autenticado em cartório, segundo o Código Civil, não pode mais ser exigido;

  14. Tenha na secretaria da sua IES uma pasta com todos os dados do aluno, inclusive certidão de nascimento e/ou casamento, número do Título de Eleitor e do Certificado Militar. Não são documentos necessários somente no registro do diploma;

  15. Não acrescente nada no diploma que seja desnecessário, pois abre mais chances de ocorrerem erros, como por exemplo a data da portaria. Transcreva somente a data da publicação;

  16. Em Processo de 2a. via que a 1a. via foi registrada pela UFSCar não é necessário enviar o Histórico Escolar e nem o certificado de conclusão do Ensino Médio. Siga as instruções listadas no link 2a. Via;

  17. Ao citar portarias de reconhecimento ou prorrogação de reconhecimento gerais, como a Port. Normativa No. 40, transcrever também a portaria específica do seu curso, a de autorização ou a de reconhecimento vencida, onde consta o nome do curso e habilitações. Veja Modelo de carimbo;

  18. Ocorrem muitos erros nos diplomas por causa da transcrição de nacionalidade e naturalidade. A naturalidade deve ser a correta, com o município na data da expedição do diploma. É só consultar no site do IBGE. A nacionalidade deve ser transcrita sempre como "nacionalidade brasileira", como no exemplo:
     

    José da Silva:

    nacionalidade brasileira  (correto)

    brasileiro  (correto)

    brasileira  (incorreto)

    Maria do Carmo Cardoso:

    nacionalidade brasileira  (correto)

    brasileiro  (incorreto)

    brasileira  (correto)

     

  19. Na confecção do HE transcreva todos os dados dos aproveitamentos de disciplinas, com base na sua estrutura curricular. O aproveitamento deve ser na sua estrutura curricular, com carga horária e nota e não é necessário informar as disciplinas cursadas na outra IES. Exemplos de aproveitamentos:

 

APROVEITAMENTO DE ESTUDOS/ EQUIVALÊNCIA/
DISPENSA DE COMPONENTES CURRICULARES

 

CURSO DE ORIGEM

Fundamentos de Ciências Sociais - 120 h/a

CURSO DE DESTINO

Sociologia Geral - 76 h/a

 

CURSO DE ORIGEM

Geografia Física - 60 h/a
Geografia Humana - 60 h/a
Geografia do Brasil - 60 h/a

CURSO DE DESTINO

Geografia Física e Humana - 152 h/a

Guia de Estudos -  CONSAE

 

APROVEITAMENTO DE ESTUDOS/ EQUIVALENTE VALOR FORMATIVO

 

CURSO DE ORIGEM

Teoria Geral do Estado - 75 h/a
Filosofia - 120 h/a

CURSO DE DESTINO

Antropologia Cultural - 75 h/a
Cultura Brasileira - 114 h/a

ADAPTAÇÃO

CURSO DE ORIGEM

História do Brasil - 120 h/a
OSPB - 75 h/a

CURSO DE DESTINO

História do Brasil - 152 h/a

Guia de Estudos - CONSAE

 

APROVEITAMENTO DE ESTUDOS/ EQUIVALENTE VALOR FORMATIVO

 

CURSO DE ORIGEM

Psicologia I - 60 h/a
Psicologia II - 60 h/a

CURSO DE DESTINO

Psicologia da Educação - 152 h/a
 

 

  1. Na confecção do HE e do diploma confira minuciosamente as datas de conclusão do curso e colação de grau. Você pode utilizar tanto a conclusão como a colação na frente do diploma:

     

  2. Conforme Port. Nº 2.051/04 - Art. 28. O ENADE é componente curricular obrigatório dos cursos de graduação, sendo o registro de participação condição indispensável para a emissão do histórico escolar, independentemente do estudante ter sido selecionado ou não na amostragem.

    § 1º O estudante que não for selecionado no processo de amostragem terá como registro no histórico escolar os seguintes dizeres: "dispensado do ENADE pelo MEC nos termos do art. 5º da Lei nº10861/2004".

    § 2º O estudante que participou do ENADE terá como registro no histórico escolar a data em que realizou o Exame.

     

    Portaria Normativa no. 40/07, art. 33-G

    § 7o A ausência de informação sobre o ENADE no histórico escolar ou a indicação incorreta de dispensa caracteriza irregularidade da instituição, passível de supervisão, observando o disposto no art. 33-H.
     

    Conforme Portaria Normativa No.40/07, art. 33-G:

    • Estudante dispensado de realização do ENADE, em razão do calendário trienal - ingresso ou conclusão do curso não coincidir com os anos de aplicação
    • Estudante dispensado de realização do ENADE, em razão da natureza do curso - ausência de Diretrizes Curriculares Nacionais ou motivo análogo
    • Estudante dispensado de realização do ENADE, por razão de ordem pessoal - motivos de saúde, mobilidade acadêmica ou outros impedimentos relevantes de caráter pessoal devidamente justificados
    • Estudante dispensado de realização do ENADE, por ato da instituição de ensino - não foi inscrito por ato de responsabilidade da instituição

    Outros exemplos de transcrições no HE:

    • Participou do ENADE em ...
    • Compareceu ao ENADE, tendo atendido o Artigo 5o. da Lei No. ...
    • Aluno dispensado do ENADE pela Portaria No. ...
    • Curso não avaliado no primeiro e nem no último ano
    • Situação regular junto ao ENADE
    • Curso não avaliado neste ano
  3. Consulte sempre os e-mails enviados com instruções e lembretes no link http://www.diplomas.ufscar.br/artigos.html