Instruções para montagem do Processo de Diploma
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Instruções para montagem do Processo de Diploma |
Pasta de cartolina ou papel sulfite (que pode variar a cor conforme o curso) com a Capa do Processo de Diploma impressa, contendo:
1-Histórico Escolar do curso a ser registrado
o Nome da Instituição de Ensino, com endereço completo;
o Nome completo do diplomado;
o Nacionalidade;
o Número do RG ou RNE e Estado emissor (somente o Estado);
o
Data e local de
nascimento (cidade e Estado);
Site
para pesquisar a relação dos Municípios do Brasil
o Nome do curso e da habilitação (se for o caso);
o Portaria de reconhecimento, constando o número e a data da publicação no DOE ou DOU;
o Processo seletivo: mês e ano, classificação;
o Disciplinas cursadas: período, relação, notas ou conceitos;
o Carga horária de cada disciplina e a soma das mesmas;
o Data da colação de grau e expedição do diploma;
o Assinaturas (de acordo com o regimento de cada Instituição).
2-Diploma do curso a ser registrado;
No anverso do Diploma:
o Nome da Instituição de Ensino;
o Nome do curso;
Atenção: na confecção do diploma, transcrever exatamente o que está escrito na portaria de reconhecimento do curso, com a(s) respectiva(s) habilitação(ões) transcrita(s) no verso, se houver
o Grau conferido;
o Data de conclusão do curso;
o Nome completo do diplomado;
o Nacionalidade;
o Número da cédula de identidade e Órgão/Estado emissor;
o Data e local de
nascimento com Cidade e o Estado ou só Estado;
Site
para pesquisar a relação dos Municípios do Brasil
o Data da expedição do diploma;
o Assinaturas das autoridades competentes (conforme regimento) com identificação. Não é necessário colocar o RG;
o Local para assinatura do diplomado.
No verso do Diploma:
o Número da Portaria de reconhecimento do Curso, com a data de sua publicação no DOE ou DOU;
o Dados do Registro do Diploma na IES de origem;
o Apostila(s): habilitações, averbações ou registro quando for o caso;
o Local para o registro do diploma no DeRD/UFSCar.
3-CÓPIA DO Certificado de conclusão do ENSINO MÉDIO ou Histórico Escolar que declare que o aluno concluiu o ENSINO MÉDIO. Diploma de outro curso superior substitui este certificado. Consulta no link http://www.gdae.sp.gov.br/gdae/publica/ConsultaPublica.jsp transcrevendo o RG do aluno sem pontos e dígito;
4-Cópia da Certidão de Nascimento ou Casamento;
5-Cópia da Carteira de Identidade;
6-OUTROS DOCUMENTOS RELACIONADOS AO PROCESSO.
As remessas, processos com apressamento etc. poderão ser enviados pelo correio. A utilização do correio é opcional, para aquelas IES que, analisando custo X benefício, acharem que desta maneira facilita. As IES que assim desejarem deverão apenas vir buscar os diplomas e os processos concluídos. Não precisarão mais fazer uma viagem para trazer. VER OFÍCIO DE ENCAMINHAMENTO DE PROCESSOS.
AS PENDÊNCIAS, COM AS DEVIDAS IDENTIFICAÇÕES DAS REMESSAS E DAS PESSOAS QUE CONFERIRAM AQUI NO Registro, TAMBÉM PODEM SER ENVIADAS PELO CORREIO, COM IDENTIFICAÇÃO DA FRENTE DO ENVELOPE.
endereçar ao funcionário que assinou o e-mail, identificando o nome do aluno e a remessa no próprio endereçamento do envelope. Por exemplo:
Departamento de Registro de Diplomas
Universidade Federal de São Carlos
Via Washington Luís, Km 235
Caixa Postal 676
CEP 13565-905 - São Carlos - SPAt. Sra. JOCELI (que assinou o e-mail comunicando a pendência)
Assunto: Processo de Rita de Cássia Ventura - Remessa 125/06
O
Histórico Escolar deverá ser um documento único, relatando a vida do
aluno na Instituição DE Ensino SUPERIOR.
Portanto, solicitamos que todos os dados sejam transcritos corretamente,
principalmente transferências entre IES, com Carga Horária e Média OU
NOTA FINAL das disciplinas aproveitadas NO ANO OU SEMESTRE QUE DEVERIAM SER
CURSADAS, INDICANDO NA SITUAÇÃO "Aproveitamento DE Estudos" E INDICANDO COM
ASTERISCO NO CAMPO OBSERVAÇÃO, EM QUE IES ESTA DISCIPLINA FOI CONCLUÍDA.
Se o Histórico Escolar for confeccionado DESTA MANEIRA, não será
mais necessário ENVIAR o Histórico Escolar da(s) IES anterior(ES) e nem a
guia de transferência.
não é mais necessária a autenticação dos documentos;
Não será mais exigida cópia do Certificado Militar;
AS ASSINATURAS NO DIPLOMA DEVEM SER FEITAS PREFERENCIALMENTE COM CANETA DA COR PRETA
Nunca ticar o diploma na conferência dos dados transcritos!!!
antes de enviarem apressamento(s) pelo correio, façam uma ligação ou mandem um e-mail pedindo informações da situação do registro do(s) processo(s). Estamos recebendo apressamentos sem ter necessidade.
os processos que são entregues ou enviados para este departamento recebem um número de Remessa e são corrigidos na ordem numérica crescente dessas remessas.
Processos com apressamento são retirados da remessa normal e corrigidos, conforme Portaria GR 805/04, em até 30 (trinta) dias.
Processos de Apostila, Pós-Graduação e de cursos que não têm registro provisório nos conselhos profissionais, são passados para correção imediatamente após a entrada aqui no departamento e devem estar prontos em até 30 (trinta dias).
Estes processos também têm que ser corrigidos obedecendo ordem de entrada. qualquer processo que tenha que ser corrigido e registrado com URGÊNCIA, fugindo às regras expostas acima, ESTa correção deverá ser solicitada à chefia do departamento.
toda correspondência enviada para este departamento seja devidamente identificada.
As remessas devem vir com um ofício de encaminhamento da lista de processos enviados (em 2 vias) e no caso de apressamentos, um segundo ofício repetindo os nomes dos alunos que pagaram apressamento que já constavam no outro ofício (em 2 vias), identificando também os processos que já estão aqui.
modelo de ofício. Pedimos que vejam este modelo e qualquer dúvida entrem em contato.
